Véritable tremplin pour l’avenir
Le Collège O’Sullivan de Québec jouit d’une réputation depuis plus de quatre-vingt ans qui ne se dément pas : ses étudiants représentent une main-d’œuvre recherchée et appréciée par les entreprises qui les embauchent. Le Collège s’est donné pour mission d’offrir à sa clientèle étudiante des programmes de formation orientés sur les besoins et la réalité du marché.
Reconnue pour sa dimension humaine et son esprit collaboratif, l’équipe du Collège O’Sullivan est déterminée à accompagner chacun de ses étudiants dans la réussite de leurs études.
Profil recherché
L’adjoint.e au cheminement et à l’organisation scolaire est une personne qui conseille, accompagne et informe les étudiants; elle est toujours à la recherche de solutions liées aux problématiques scolaires.
Sous la supervision de la Direction des études, la personne réfère à la structure du collégial, aux règlements ministériels et locaux et à la gestion des dossiers scolaires. Elle procède donc à l’admission et à l’analyse des dossiers des étudiants (incluant les internationaux) et maintient à jour les dossiers jusqu’à la sanction des études.
Principales responsabilités
- Traite les dossiers d’admission aux programmes d’études;
- Traite les dossiers des étudiants à temps partiel;
- Reçoit l’étudiant individuellement et évalue ses besoins;
- Collabore à la production des horaires;
- Maintien les dossiers des étudiants à jour (détermination des cours à suivre, changements, désinscriptions, abandons, reconnaissance des acquis, commandites, acquis antérieurs);
- Effectue les transmissions de données relatives aux dossiers des étudiants, de l’admission à la sanction dans les différents systèmes du ministère de l’Enseignement supérieur;
- Administre l’épreuve uniforme de langue d’enseignement et littérature;
- Collabore à la cérémonie des finissants;
- Collabore avec d’autres acteurs du Collège sur des projets d’aide à la réussite très spécifiques.
Profil de compétences recherché
- Attestation d’études collégiales dans les domaines de l’administration; Diplôme d’études collégiales dans les domaines de l’administration ou communication;
- Expérience minimale de deux (2) années dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la formation postsecondaire;
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français;
- Habiletés en communication orale et écrite en anglais (un atout) considérant le contexte bilingue du Collège;
- Excellente maîtrise de la Suite Office 365;
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur au Québec (atout);
- Connaissance du logiciel de gestion COBA (atout).
Conditions de travail :
- Régime de retraite RREGOP;
- Assurances collectives incluant les soins dentaires et médicaux couverts à 100% pour la couverture individuelle;
- Salaire concurrentiel à la hauteur de votre expertise;
- 3 semaines de vacances + quelques congés durant la période des Fêtes;
- 13 jours fériés;
- Accès à une cafétéria et un stationnement aux frais des employés;
- Accès à une salle d’entraînement et un programme d’aide aux employés;
- Milieu de travail dynamique et situé au cœur du Vieux-Québec, facilement accessible en transport en commun.
Lieu : 840 rue Saint-Jean, Québec
Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi / doit être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin (activités de promotion et périodes achalandées).
Date d’entrée en fonction : Printemps 2025
Déposez votre candidture
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à rh@osullivan-quebec.qc.ca au plus tard le 2 mai 2025.
Profil recherché
L’adjoint.e administratif.ve est une personne qui assure le soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement, soutient les gestionnaires et les employées à travers une variété de tâches liées à l’organisation et la communication. Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel, s’assurant que toutes les tâches d’adjoint.e administratif.ve sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée et en temps opportun.
Sous la supervision de la Direction générale adjointe, cette personne est organisée, a une capacité de multi-tâches et de bien travailler sous pression. Elle aspire à être la clé du bon fonctionnement d‘une organisation.
Principales responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne et les diriger au besoin aux personnes responsables des dossiers;
- Relance et divers suivis;
- Collaborer avec les gestionnaires selon les besoins;
- Assurer un service à la clientèle à la réception en alternance;
- Administrer les examens de reprise ainsi que ceux aux services adaptés;
- Administrer les tests de français en début de formation;
- Comptabiliser des statistiques de réussite;
- Produire, corriger et mettre en page des documents variés;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
Profil de compétences recherché
- Diplôme d’études professionnelles en administration; Attestation d’études collégiales dans les domaines de l’administration; Diplôme d’études collégiales dans les domaines de l’administration;
- Expérience minimale de deux (2) années dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la formation postsecondaire;
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français;
- Habiletés en communication orale et écrite en anglais (un atout) considérant le contexte bilingue du Collège;
- Excellente maîtrise de la Suite Office 365;
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur au Québec (un atout);
- Connaissance du logiciel de gestion COBA (un atout).
Conditions de travail :
- Régime de retraite RREGOP;
- Assurances collectives incluant les soins dentaires et médicaux couverts à 100% pour la couverture individuelle;
- Salaire concurrentiel à la hauteur de votre expertise;
- 3 semaines de vacances + quelques congés durant la période des Fêtes;
- 13 jours fériés;
- Accès à une cafétéria et un stationnement aux frais des employés;
- Accès à une salle d’entraînement et un programme d’aide aux employés;
- Milieu de travail dynamique et situé au cœur du Vieux-Québec, facilement accessible en transport en commun.
Lieu : 840 rue Saint-Jean, Québec
Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi / doit être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin (activités de promotion et périodes achalandées).
Date d’entrée en fonction : Printemps 2025
Déposez votre candidture
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à rh@osullivan-quebec.qc.ca au plus tard le 2 mai 2025.
Le Collège O’Sullivan de Québec recherche des experts dans différents domaines afin de combler les besoins de ses prochaines cohortes pour dispenser une ou des charges de cours de jour en présence pour la session d’été 2025.
Liste des cours disponibles :
| COMPTABILITÉ | ||
|---|---|---|
| Logiciels administratifs et bureautiques II | 45h sur 12 semaines
En classe de jour |
Ce cours permettra à l’étudiant de se familiariser avec les fonctions avancées du logiciel Word, tout en explorant d’autres outils informatiques couramment utilisés en milieu professionnel, tels que Teams, Adobe et Forms. Il développera également des compétences en gestion d’un poste informatique et en planification du travail. Dans la deuxième partie de la session, l’étudiant participera à des activités de simulation de travail visant à le préparer à accomplir diverses tâches administratives liées au domaine de la comptabilité, tout en consolidant sa maîtrise des logiciels bureautiques. |
| WEB | ||
|---|---|---|
| Programmation II | 105h sur 12 semaines
En classe de jour |
Ce cours permettra à l’étudiant de consolider les bases de la programmation en les appliquant à un langage de côté serveur. Les concepts d’algorithmique acquis dans le cours Programmation I seront réinvestis afin de développer des applications web interactives.
L’étudiant apprendra à concevoir des applications côté serveur capables de contrôler l’affichage côté client, de valider les données provenant de formulaires, de lire et écrire dans des fichiers, et d’envoyer des courriels dynamiques. Il sera également initié à la programmation orientée objet dans un contexte web, afin d’approfondir ses capacités d’analyse en développement d’application. Une introduction au langage SQL viendra compléter ses apprentissages en vue de la suite de sa formation. |
| Techniques d’intégration III | 90h sur 12 semaines
En classe de jour |
Le cours Techniques d’intégration III se situe au troisième et dernier trimestre de la formation AEC Techniques de développement Web. À ce point, l’étudiant ou l’étudiante devrait déjà connaitre les concepts de base de la programmation et du développement d’applications hypermédia. Le cours a pour but d’introduire l’utilisation d’un langage de balises extensibles, ainsi que l’utilisation de scripts dans le développement d’applications hypermédia. Au terme de ce cours, les étudiants et les étudiantes seront en mesure de concevoir des applications Web complètes utilisant du XML / Json et un langage script. Ils pourront ainsi choisir la technologie optimale selon les besoins de l’application à développer et répondre aux besoins de l’entreprise lors du développement, selon les spécificités client-serveur de l’application. |
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne communication
- Habiletés relationnelles
- Habiletés pédagogiques en lien avec la réussite scolaire
- Aptitude à travailler en équipe
- Excellentes aptitudes en communication écrite et parlée selon la langue du cours
- Expérience en enseignement ou en formation (atout)
COMPÉTENCES REQUISES
- Détenir un diplôme d’études supérieures en enseignement et/ou dans son domaine d’expertise
- Connaissance du réseau collégial (atout)
- Détenir un diplôme d’enseignement collégial (atout)
SALAIRE ET AVANTAGES
- À partir de 101,31$/par heure de cours au contrat (conventionné)
- Possibilité de donner ses contraintes d’horaire
- Fonds de pension (RREGOP)
- Assurance collective (à la fin de la probation)
- Site enchanteur situé au milieu du Vieux-Québec
- Transports en commun à proximité
Déposez votre candidture
Vous possédez le profil recherché et un ou plusieurs cours vous intéressent ? Alors, prenez un moment pour déposer votre candidature afin de faire partie de notre bassin de candidats potentiels.
Écrivez-nous à rh@osullivan-quebec.qc.ca en indiquant le ou les cours pour lesquels vous êtes intéressé(e).
Vous êtes interpellés à partager votre savoir?
Le Collège O’Sullivan de Québec recherche des experts dans différents domaines afin de combler les besoins de ses prochaines cohortes pour dispenser une ou des charges de cours de jour, de soir, en présence, en ligne ou en mode hybride.
Consulte la liste de nos programmes :
-
- Administration : https://osullivan-quebec.qc.ca/administration-bureautique/
- Arts numériques et animation 3D : https://osullivan-quebec.qc.ca/arts-numeriques-animation-3d/
- Assurance : https://osullivan-quebec.qc.ca/assurance-expertise-sinistres/
- Informatique et Web : https://osullivan-quebec.qc.ca/informatique-web/
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne communication
- Habiletés relationnelles
- Habiletés pédagogiques en lien avec la réussite scolaire
- Aptitude à travailler en équipe
- Excellentes aptitudes en communication écrite et parlée selon la langue du cours
- Expérience en enseignement ou en formation (atout)
COMPÉTENCES REQUISES
- Détenir un diplôme d’études supérieures en enseignement et/ou dans son domaine d’expertise
- Connaissance du réseau collégial (atout)
- Détenir un diplôme d’enseignement collégial (atout)
SALAIRE ET AVANTAGES
- À partir de 101,31$/par heure de cours au contrat (conventionné)
- Possibilité de donner ses contraintes d’horaire
- Fonds de pension (RREGOP)
- Assurance collective (à la fin de la probation)
- Site enchanteur situé au milieu du Vieux-Québec
- Transports en commun à proximité
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Écrivez-nous à rh@osullivan-quebec.qc.ca en indiquant le ou les cours pour lesquels vous êtes intéressé(e).
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe du Collège O’Sullivan de Québec.
Pour faire carrière au Collège O’Sullivan de Québec à titre d’enseignant, de professionnel ou de toute autre fonction, veuillez faire parvenir votre candidature à : rh@osullivan-quebec.qc.ca.