Carrière

Profil recherché

L’adjoint.e administratif.ve est une personne qui assure le soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement, soutient les gestionnaires et les employées à travers une variété de tâches liées à l’organisation et la communication. Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel, s’assurant que toutes les tâches d’adjoint.e administratif.ve sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée et en temps opportun.

Sous la supervision de la Direction générale adjointe, cette personne est organisée, a une capacité de multi-tâches et de bien travailler sous pression. Elle aspire à être la clé du bon fonctionnement d‘une organisation.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne et les diriger au besoin aux personnes responsables des dossiers;
• Relance et divers suivis;
• Collaborer avec les gestionnaires selon les besoins;
• Assurer le remplacement de la réception le midi et dans d’autres temps au besoin;
• Administrer les examens de reprise ainsi que ceux aux services adaptés;
• Administrer les tests de français en début de formation;
• Comptabiliser des statistiques de réussite;
• Produire, corriger et mettre en page des documents variés;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.

Profil de compétences recherché

• Diplôme d’études professionnelles en administration; Attestation d’études collégiales dans les domaines de l’administration; Diplôme d’études collégiales dans les domaines de l’administration;
• Expérience minimale de deux (2) années dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la formation postsecondaire;
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français;
• Habiletés en communication orale et écrite en anglais (un atout) considérant le contexte bilingue du Collège;
• Excellente maîtrise de la Suite Office 365;
• Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur au Québec (un atout);
• Connaissance du logiciel de gestion COBA (un atout).

Conditions de travail :

• Régime de retraite RREGOP;
• Assurances collectives incluant les soins dentaires et médicaux couverts à 100% pour la couverture individuelle;
• Salaire concurrentiel à la hauteur de votre expertise;
• 3 semaines de vacances + quelques congés durant la période des Fêtes;
• 13 jours fériés;
• Accès à une cafétéria et un stationnement aux frais des employés;
• Accès à une salle d’entraînement et un programme d’aide aux employés;
• Milieu de travail dynamique et situé au cœur du Vieux-Québec, facilement accessible en transport en commun.

Lieu : 840 rue Saint-Jean, Québec

Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi / doit être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin (activités de promotion et périodes achalandées).

Date d’entrée en fonction : Printemps 2025