Carrière

Le Collège O’Sullivan de Québec est à la recherche d’un•e adjoint•e au cheminement et à l’organisation scolaire pour compléter son équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

L’adjoint.e au cheminement et à l’organisation scolaire est une personne qui conseille, accompagne et informe les étudiants; elle est toujours à la recherche de solutions liées aux problématiques scolaires.

Sous la supervision de la Direction des études, la personne réfère à la structure du collégial, aux règlements ministériels et locaux et à la gestion des dossiers scolaires. Elle procède donc à l’admission et à l’analyse des dossiers des étudiants (incluant les internationaux) et maintient à jour les dossiers jusqu’à la sanction des études.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Traite les dossiers d’admission aux programmes d’études;
• Traite les dossiers des étudiants à temps partiel;
• Reçoit l’étudiant individuellement et évalue ses besoins;
• Collabore à la production des horaires;
• Maintien les dossiers des étudiants à jour (détermination des cours à suivre, changements, désinscriptions, abandons, reconnaissance des acquis, commandites, acquis antérieurs);
• Effectue les transmissions de données relatives aux dossiers des étudiants, de l’admission à la sanction dans les différents systèmes du ministère de l’Enseignement supérieur;
• Administre l’épreuve uniforme de langue d’enseignement et littérature;
• Collabore à la cérémonie des finissants;

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

• Attestation d’études collégiales ou DEP dans les domaines de l’administration/secrétariat; Diplôme d’études collégiales dans les domaines de l’administration ou communication;
• Expérience minimale de deux (2) années dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la formation postsecondaire;
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français;
• Habiletés en communication orale et écrite en anglais (un atout) considérant le contexte bilingue du Collège;
• Excellente maîtrise de la Suite Office 365;
• Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur au Québec (atout);
• Connaissance du logiciel de gestion COBA (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Régime de retraite RREGOP;
• Assurances collectives incluant les soins dentaires et médicaux couverts à 100% pour la couverture individuelle;
• Salaire concurrentiel à la hauteur de votre expertise;
• 3 semaines de vacances + quelques congés durant la période des Fêtes;
• 13 jours fériés;
• Accès à une cafétéria et un stationnement aux frais des employés;
• Accès à une salle d’entraînement et un programme d’aide aux employés;
• Milieu de travail dynamique et situé au coeur du Vieux-Québec, facilement accessible en transport en commun.

Lieu : 840 rue Saint-Jean, Québec

Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi / doit être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin (activités de promotion et périodes achalandées).

Date d’entrée en fonction : Dès que possible